Privacy beleid KNV EHBO Kerkwijk – Nederhemert
Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO Kerkwijk – Nederhemert verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Privacy statement
In het privacy statement geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van Persoonsgegevens door KNV EHBO Kerkwijk-Nederhemert via de ledenadministratiesysteem DLA van de KNV EHBO. Het privacy statement is terug te vinden op www.koninklijke-ehbo.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en Achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadressen
- Diplomanummer
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling, voor lidmaatschap, voor cursussen, of verleende diensten
- Om u te kunnen bellen of e-mailen of per post te informeren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Om u te informeren over wijzigingen van onze dienstverleningen. Zoals nieuwe cursussen en data van herhalingslessen
- Om diensten bij u te kunnen leveren
Lidmaatschap registratie en Inschrijfformulieren voor cursus of workshops op papier of de website
De lidmaatschap registratie verloopt via de secretaris van het bestuur KNV EHBO vereniging Kerkwijk – Nederhemert. De gegevens worden verwerkt in de portel van het oranje kruis. Waar ook de persoonlijke verlengingen verwerkt worden.
Gebruik van e-mail
Om leden te informeren over onder andere activiteiten van de vereniging. Herhalingslessen en inhoudelijke cursusmateriaal wordt er gebruik gemaakt van een e-mail. Hiervoor worden e-mail adressen geregistreerd en gebruikt.
Leden en handtekenlijsten
Bij iedere lesavond is een lijst met namen om te tekenen voor aanwezigheid. Die lijsten worden bewaard bij het Bestuur om aan de eisen van Het oranje Kruis voor verlening en certificaten te voldoen.
Omgang met beeldmateriaal Foto’s/ video van leden
Wij zijn niet zo actief met het maken van foto’s maar voor we het op de website zetten zullen we voortaan toestemming vragen en laat dan het even weten als je dat niet wil!
Communicatie over privacy beleid
Het privacy beleid van KNV EHBO Kerkwijk – Nederhemert is gecommuniceerd door in de brief naar de leden te vermelden dat het op de website www.ehbo-kerkwijk-nederhemert.nl vermeld staat.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregel om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaar maken en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris via info@ehbo-kerkwijk-nederhemert.nl. EHBO vereniging Kerkwijk-Nederhemert heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoons gegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- Wij versturen u gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ’http’ en het hangslotje in de adresbalk.
- Al onze mail zal via TLS verlopen (voorheen SSL) om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen niet op basis van automatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierom besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of –systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een vrijwilliger van onze vereniging) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
KNV EHBO Kerkwijk-Nederhemert bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Van oud leden bewaren wij tot maximaal 1 jaar de gegevens zoals hierboven beschreven staat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert KNV EHBO Kerkwijk-Nederhemert binnen één maand op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via info@ehbo-kerkwijk-Nederhemert.nl
